Rekisteriseloste
Tämä on Suomen Henkilötietolain (523/1999) 10 § sekä Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus informoida rekisteröityjen henkilötietojen käsittelystä sekä rekisteröidyn oikeuksista. Rekisteriseloste on laadittu 26.7.2019.
Rekisterinpitäjä
Sanninco (Y-tunnus: 2374155-7)
Torvenlahdentie 41
88900 Kuhmo
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Sanninco / Sanni Homanen
Torvenlahdentie 41
88900 Kuhmo
Puhelin: 040 8322 489
Sähköposti: sanni.homanen@sanninco.fi
Rekisterin nimi
Sanninco Asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen ja ennalta määriteltyjen tietojen perusteella. Asiakassuhteessa henkilötietoja kerätään tilaus- ja toimitusjärjestelyitä varten. Rekisteröidyn suostumuksella hänelle voidaan toimittaa markkinointiviestintää mm. uutiskirjeen muodossa.
Rekisterin tietosisältö
Sannincon Asiakas- ja markkinointirekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- Nimi ja/tai yritys
- Osoitteet
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
Asiakastiedot
- Tiedot asiakkaan tilaamista tuotteista ja palveluista
- Toimitukseen ja laskutukseen liittyvät tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti rekisterinpitäjälle asiakkaan toimesta, esimerkiksi:
- Asiakkaalta itseltään verkkolomakkeiden kautta Sannincon verkkosivustolla osoitteessa https://www.sanninco.fi
- Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntymiseen johtavissa tilanteissa
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei ensisijaisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Sannincon ulkopuolisille tahoille.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai EU:n talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyillä henkilötietojen käsittelyn tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin käsittelyn katsotaan aiheelliseksi. Käsittelyn kestossa rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoon toimitettavaa aineistoa vähintään 6 vuotta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeuksia häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä. Oikeuksien käyttämisessä henkilön tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html